ChatGPT : mon secrétaire personnel?
Lettre d’amour, plainte bien tournée ou recette rimée, votre assistant sait tout faire — ou presque.
Un secrétaire qui n’a pas besoin de café
Rédiger un courriel poli, une lettre de réclamation, un poème d’anniversaire ou un message de condoléances… tout cela peut prendre du temps. Ou de l’énergie. Ou un talent qu’on n’a pas toujours. ChatGPT, lui, est là pour vous aider à organiser vos idées, trouver les bons mots, ou même vous proposer différentes tournures selon le ton que vous souhaitez adopter.
Et non, pas besoin de lui fournir votre mot de passe ou de l’installer dans votre salon : une simple question bien formulée, et vous voilà en train de dicter vos pensées à un assistant infatigable, qui ne juge pas vos hésitations.
Comment ça marche?
Voici quelques types de textes que vous pouvez lui demander de rédiger :
1. Courriels professionnels
-
Exemple : « Peux-tu rédiger un courriel pour demander un rendez-vous à un client, en restant cordial mais ferme sur l’importance de le fixer cette semaine? »
2. Lettres officielles
-
Exemple : « Rédige une lettre de plainte au service de transport de la ville concernant un autobus qui ne s’arrête jamais à l’arrêt prévu. Sois poli, mais insistant. »
3. Messages personnels
-
Exemple : « Peux-tu m’aider à écrire une carte de fête pour mon oncle qui adore le jardinage et les jeux de mots? »
4. Textes créatifs
-
Exemple : « Écris un poème rigolo en rimes sur une chaussette perdue dans la machine à laver. »
5. Publications et annonces
-
Exemple : « Rédige une petite annonce amusante pour vendre ma vieille guitare, avec une touche d’autodérision. »
Mieux formuler pour mieux recevoir
Pour tirer le meilleur de ChatGPT dans ces tâches, soyez précis :
-
Contexte : indiquez à qui le texte est destiné (client, voisin, ami…).
-
But recherché : voulez-vous convaincre, remercier, vous excuser, faire rire?
-
Tonalité : formelle, amicale, poétique, sarcastique, humoristique?
-
Longueur approximative : une phrase? un paragraphe? une page?
Plus vous êtes clair, plus le résultat vous conviendra du premier coup.
Le roi des lettres de plainte diplomatiques
Un petit bijou de formulation qui demande politesse, fermeté, tact et clarté? ChatGPT excelle dans l’art de la lettre de plainte qui ne froisse pas — du moins, pas trop. Voici un exemple :
Vous : « Je veux une lettre à mon propriétaire pour lui signaler que le chauffage est défectueux depuis deux semaines. Je veux rester poli, mais montrer mon exaspération. »
ChatGPT :
Bonjour Monsieur Dupont,
J’espère que ce message vous trouve en bonne santé. Je me permets de vous écrire concernant un problème persistant dans l’appartement : le chauffage ne fonctionne plus depuis deux semaines. Malgré le temps encore clément, cette situation devient difficile à supporter, surtout en soirée.
Je vous serais reconnaissant de bien vouloir intervenir rapidement afin de remédier à la situation.
Je vous remercie à l’avance pour votre compréhension.
Cordialement,
Pierre Tremblay
Effet : professionnel, respectueux… mais pas passif.
📝 Petite note : Quand vous demandez quelque chose à ChatGPT, il arrive souvent qu’il propose plusieurs versions – plus longues ou plus courtes, plus sérieuses ou plus légères, plus formelles ou plus créatives. N’hésitez pas à lui demander une variante, ou à préciser votre préférence!
Il n’a pas toujours le dernier mot
Bien sûr, ChatGPT ne remplace pas votre jugement. Ses textes sont bien tournés, mais il ne connaît pas tous les détails de votre situation. Vérifiez toujours le contenu, ajoutez vos précisions, coupez ce qui est superflu. Et parfois, vous aurez envie de le corriger, de rire un peu de sa formulation trop parfaite ou de lui dire :
« Recommence, mais cette fois, avec un peu plus de mordant! »
L’essayer, c’est l’adopter
Vous n’avez jamais osé utiliser un assistant d’écriture? Ce pourrait bien être l’outil qui vous fera gagner du temps… et un peu d’assurance. Pas besoin d’être écrivain ou patron d’entreprise. Il suffit d’une idée, d’un besoin, et d’un brin de curiosité.
Et si ça ne vous plaît pas du premier coup? Dites-le simplement :
« Refais-moi ça, mais avec une touche d’humour. »
ChatGPT ne se vexera pas.
Et si… vous l’utilisiez pour mieux écrire?
Derrière chaque texte généré par ChatGPT se cache un exemple de formulation, un choix de ton, une manière d’organiser les idées. Pourquoi ne pas en profiter pour étudier ces propositions? En analysant ses suggestions, vous pourriez enrichir votre vocabulaire, diversifier vos constructions de phrases ou perfectionner votre style. Autrement dit : même lorsque ChatGPT écrit pour vous… il peut aussi vous apprendre à écrire.
Avez-vous déjà utilisé ChatGPT, pour le meilleur… ou pour le pire? Racontez-nous vos expériences, qu’elles soient cocasses, surprenantes ou franchement catastrophiques! Vous pouvez aussi poser toutes vos questions à Félix, notre assistant virtuel favori. Il se fera un plaisir d’y répondre dans un prochain numéro.
